Tirelire et cartes cadeaux

1. Vos réglages

Dans l'onglet Tirelire, vous pouvez :

• offrir un bonus de recharge (par exemple 5 € offerts dès 50 € rechargés) ;
• choisir le plafond du paiement par QR sans confirmation (30 € par défaut, entre 1 et 500 €). Jusqu'à ce montant, un paiement est débité tout de suite ; au-delà, le client confirme en plus sur son téléphone ;
• choisir la validité des cartes cadeaux (12 mois par défaut, entre 1 et 36 mois).

2. Recharger la tirelire d'un client

1. Encaissez d'abord le montant

   En espèces ou par carte bancaire, sur votre caisse habituelle.

2. Scannez la carte du client

   Comme pour un tampon : la page de caisse affiche sa tirelire.

3. Saisissez le montant et touchez « Recharger »

   Confirmez : le solde s'affiche sur le téléphone du client, avec le bonus éventuel.

3. Payer un achat avec la tirelire

Le client paie en montrant son QR code de paiement, comme il approcherait sa carte bancaire sans contact.

1. Le client touche « Payer avec ma tirelire »

   Sur sa carte (son téléphone), un QR code de paiement s'affiche. Il change toutes les 30 secondes et ne sert qu'une fois.

2. Scannez ce QR code avec le téléphone de caisse

   Avec l'appareil photo, comme la carte d'un client. Votre écran affiche le prénom du client et son solde.

3. Saisissez le montant de l'achat et touchez « Encaisser »

   Jusqu'à votre plafond, c'est débité tout de suite : votre écran affiche « Payé ✓ » et le nouveau solde, et le téléphone du client aussi, en quelques secondes. Jamais plus que son solde.

Pourquoi c'est sûr

• Le QR code ne sert qu'une fois : une photo ou une capture d'écran ne permet pas de payer à nouveau.
• Seule une caisse de votre commerce peut encaisser : vous connecté à votre espace, ou un appareil de caisse (téléphone d'un employé). Scanné par quelqu'un d'autre, le QR code n'affiche qu'une explication.
• La première caisse qui le scanne se le réserve, et a 3 minutes pour encaisser. Pour un autre achat, le client affiche un nouveau code.

Autre possibilité : scannez la carte du client comme pour un tampon, saisissez le montant et touchez « Encaisser avec la tirelire ». Le client confirme alors sur son téléphone.

4. Vendre une carte cadeau

1. Encaissez le montant en caisse

   Puis touchez « Vendre une carte cadeau » (page de caisse ou onglet Tirelire).

2. Indiquez le montant, et si vous voulez le prénom et un petit mot

   Touchez « Créer la carte cadeau ».

3. Offrez-la

   Faites scanner le QR code, ou envoyez le lien par WhatsApp. La personne qui le reçoit l'ajoute à sa tirelire (elle crée sa carte en 10 secondes si elle n'en a pas). Chaque carte cadeau ne sert qu'une fois.

5. Suivre votre tirelire

L'onglet Tirelire affiche le solde total de vos clients (ce qu'ils peuvent encore dépenser chez vous), les recharges et paiements des 30 derniers jours, les cartes cadeaux vendues et les mouvements, avec la caisse qui les a faits. Une carte qui contient encore de l'argent ne peut pas être supprimée.

6. TVA et comptabilité

Dans les réglages, choisissez quand la TVA de la tirelire est due. L'onglet affiche ensuite, mois par mois, ce qu'il faut déclarer (et l'exporte vers Excel) :

• À la recharge et à la vente des cartes cadeaux : votre commerce applique un seul taux (par exemple un pressing, à 20 %). Les recharges et cartes cadeaux sont des avances sur vos prestations : la TVA est due dès leur encaissement, et les achats payés ensuite avec la tirelire ne sont pas taxés une seconde fois.
• À l'achat payé avec la tirelire : votre commerce applique plusieurs taux (café, boulangerie…). La TVA est due au moment de l'achat, au taux de ce qui est acheté.
• Pas de TVA : votre commerce est en franchise en base (art. 293 B du CGI).

Dans tous les cas, les bonus offerts ne sont pas taxés : ce sont des remises.